Gestão eficiente para documentos essenciais
Organize, aprove e assine documentos com segurança. Controle total sobre seus processos documentais com rastreabilidade completa e conformidade garantida.
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Aprove documentos com agilidade e controle total
Configure fluxos de aprovação personalizados com múltiplos aprovadores, defina prazos e acompanhe o status de cada documento em tempo real. Notificações automáticas mantêm todos informados.
Aprovadores múltiplos
Configure aprovações sequenciais ou paralelas com quantos aprovadores forem necessários
Prazos e lembretes
Defina prazos para cada etapa e receba notificações automáticas de pendências
Histórico completo
Rastreie todas as aprovações, rejeições e comentários com registro de data e hora
Como funcionam os fluxos de aprovação
Os fluxos de aprovação da Trackdoc permitem que você configure processos personalizados para cada tipo de documento, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas antes da finalização.
- Aprovação sequencial: O documento passa por cada aprovador na ordem definida, um após o outro
- Aprovação paralela: Múltiplos aprovadores recebem o documento simultaneamente
- Notificações automáticas: Cada aprovador recebe alertas por email quando um documento está pendente
- Prazos configuráveis: Defina prazos para cada etapa e receba lembretes automáticos
- Comentários e feedback: Aprovadores podem adicionar comentários em cada etapa do processo
- Rastreamento completo: Visualize o histórico completo de aprovações, rejeições e tempo de cada etapa
Assinatura Eletrônica
Validade e autenticidade garantidas
Segurança Garantida
Código Único
Validade Jurídica
Certificação digital completa
Assinatura digital com validade e autenticidade
Assine documentos com certificação digital, código de verificação único e rastreabilidade total. Segurança e confiabilidade em cada assinatura.
Assinatura eletrônica simples
Assinatura eletrônica com validade e autenticidade garantidas
Código de verificação único
Cada documento assinado recebe um código único para verificação de autenticidade através da própria plataforma
Certificação e auditoria
Registro completo de todas as assinaturas com data e hora para auditoria
Como funciona a assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica da Trackdoc oferece segurança, praticidade e validade para seus documentos corporativos, com rastreabilidade completa de todas as assinaturas realizadas.
- Assinatura simples e rápida: Assine documentos com poucos cliques, sem necessidade de certificados digitais complexos
- Código de verificação único: Cada documento assinado recebe um código exclusivo para validação de autenticidade
- Verificação através do site: Qualquer pessoa pode verificar a autenticidade do documento informando o código na plataforma
- Múltiplos signatários: Configure documentos com vários signatários em sequência ou paralelo
- Histórico completo: Registre data, hora e identificação de cada signatário para auditoria
- Notificações automáticas: Signatários recebem alertas por email quando um documento está aguardando assinatura
Encontre qualquer documento em segundos
Sistema avançado de organização com pastas, tags, metadados e busca inteligente. Organize seus documentos da forma que fizer mais sentido para sua empresa.
Estrutura hierárquica
Crie pastas e subpastas ilimitadas para organizar documentos por projeto, cliente ou departamento
Tags e metadados
Adicione tags personalizadas e metadados para categorizar e encontrar documentos rapidamente
Busca avançada
Busque por nome, conteúdo, tags, data ou qualquer metadado com filtros avançados
Configure departamentos e tipos de documentos
Crie departamentos, defina tipos de documentos personalizados e estabeleça permissões específicas para cada área da sua empresa. Controle total sobre quem acessa o quê.
Departamentos customizados
Crie departamentos que refletem a estrutura da sua empresa: RH, Financeiro, Jurídico, etc.
Tipos de documentos
Defina tipos específicos como contratos, notas fiscais, relatórios com campos personalizados
Permissões granulares
Configure quem pode visualizar, editar, assinar ou aprovar cada tipo de documento
Como funciona a gestão de departamentos
Organize sua empresa de forma hierárquica e controle o acesso aos documentos por departamento, garantindo que cada equipe tenha acesso apenas ao que é relevante para seu trabalho.
- Estrutura departamental: Crie departamentos como RH, Financeiro, Jurídico, Comercial e organize sua empresa
- Atribuição de usuários: Adicione usuários a um ou mais departamentos conforme suas responsabilidades
- Tipos de documentos personalizados: Defina tipos específicos como contratos, notas fiscais, relatórios com campos customizados
- Permissões por departamento: Configure quem pode visualizar, editar, assinar ou aprovar documentos de cada departamento
- Visibilidade controlada: Documentos confidenciais ficam visíveis apenas para os departamentos autorizados
- Campos personalizados: Adicione campos específicos para cada tipo de documento conforme a necessidade
Biblioteca Pública: compartilhe documentos com facilidade
Crie bibliotecas públicas para compartilhar documentos com pessoas dentro ou fora da sua organização, mantendo o controle total sobre permissões e acesso.
Compartilhamento flexível
Compartilhe documentos publicamente ou com grupos específicos de pessoas, interna ou externamente
Controle de acesso
Defina permissões granulares: visualização, download, ou apenas leitura dos documentos compartilhados
Colaboração externa
Convide parceiros, clientes ou fornecedores para acessar seus documentos de forma segura
Como funciona a Biblioteca Pública
A Biblioteca Pública da Trackdoc permite que você organize e compartilhe seus documentos de forma segura e controlada, facilitando a colaboração com pessoas dentro e fora da sua organização.
Ferramentas que mantêm seus documentos organizados, seguros e sempre acessíveis
Da assinatura eletrônica à gestão de aprovações, a Trackdoc foi projetada para simplificar seus processos documentais com segurança e eficiência.
Recursos Adicionais da Plataforma
Gestão de Departamentos
Organize sua empresa em departamentos e controle o acesso aos documentos de forma hierárquica.
- •Crie e gerencie departamentos personalizados
- •Atribua usuários a departamentos específicos
- •Controle de acesso baseado em departamento
- •Visibilidade configurável de documentos por área
Tipos de Documentos Personalizados
Defina categorias e tipos de documentos específicos para sua operação.
- •Crie tipos de documentos customizados
- •Configure campos obrigatórios por tipo
- •Organize documentos por categorias
- •Facilite a busca e localização
Verificação de Autenticidade
Valide a autenticidade de documentos assinados através de código de verificação único.
- •Verificação através de código único no site
- •Validação de certificados digitais
- •Histórico de verificações realizadas
- •Relatório de autenticidade detalhado
Histórico e Auditoria
Acompanhe todas as ações realizadas nos documentos com registro completo de auditoria.
- •Registro de todas as ações por usuário
- •Linha do tempo completa de cada documento
- •Rastreabilidade de modificações
- •Relatórios de auditoria exportáveis
Notificações Inteligentes
Receba alertas automáticos sobre documentos pendentes, aprovações e prazos.
- •Notificações por email automáticas
- •Alertas de documentos pendentes
- •Lembretes de prazos próximos
- •Notificações personalizáveis por tipo
Busca e Filtros Avançados
Encontre documentos rapidamente com ferramentas de busca e filtros inteligentes.
- •Busca por texto completo
- •Filtros por data, tipo e status
- •Busca por departamento e usuário
- •Salvamento de filtros favoritos
Assinatura eletrônica confiável
Assine documentos digitalmente com certificação, código de verificação e rastreabilidade completa.
Nossa solução de assinatura eletrônica oferece segurança e praticidade para seus documentos corporativos.
- Assinatura digital com certificado único para cada documento
- Código de verificação único para validação através do site
- Histórico completo de todas as assinaturas realizadas
- Notificações automáticas para signatários
- Suporte para múltiplos signatários em sequência ou paralelo
- Validade jurídica e rastreabilidade completa
Fluxos de aprovação configuráveis
Configure aprovadores múltiplos e acompanhe o status em tempo real.
Crie fluxos de aprovação personalizados que se adaptam aos processos da sua empresa.
- Defina múltiplos níveis de aprovação
- Configure aprovações em sequência ou paralelo
- Acompanhamento em tempo real do status de cada documento
- Notificações automáticas para aprovadores
- Histórico completo de aprovações e rejeições
- Prazos configuráveis com alertas automáticos
Segurança e proteção de dados
Criptografia de ponta a ponta, auditoria completa e proteção avançada de dados.
Seus documentos protegidos com os mais altos padrões de segurança da informação.
- Criptografia de ponta a ponta para todos os documentos
- Controle granular de permissões de acesso
- Auditoria completa de todas as ações realizadas
- Backup automático e redundância de dados
- Proteção contra acesso não autorizado
- Armazenamento seguro em nuvem
A Trackdoc transformou nossa gestão documental, trazendo agilidade e segurança para todos os processos
"Reduzimos em 70% o tempo de aprovação de documentos e eliminamos completamente o uso de papel. A assinatura eletrônica com validade jurídica foi um divisor de águas para nossa operação."
Ana Paula Mendes
Sócia-Diretora, Mendes & Advogados Associados
O Desafio
O escritório Mendes & Advogados Associados enfrentava sérios problemas com a gestão de processos e documentos jurídicos entre seus diversos clientes. O processo manual de aprovação de contratos, petições e pareceres gerava atrasos significativos no atendimento aos clientes.
- ✕Documentos perdidos ou extraviados entre casos e departamentos
- ✕Tempo médio de 15 dias para aprovação de contratos e pareceres
- ✕Custos elevados com impressão e armazenamento físico de processos
- ✕Dificuldade em rastrear o status de documentos em aprovação pelos clientes
A Solução
Com a implementação da Trackdoc, o escritório Mendes & Advogados digitalizou completamente seu fluxo documental, implementando assinatura eletrônica e fluxos de aprovação automatizados para todos os tipos de documentos jurídicos.
- Centralização de todos os documentos jurídicos em uma única plataforma
- Fluxos de aprovação personalizados por tipo de documento jurídico
- Assinatura eletrônica válida para contratos e documentos oficiais
- Notificações automáticas para agilizar aprovações
Resultados Alcançados
Redução no tempo de aprovação de documentos
Eliminação do uso de papel nos processos
Economia anual com impressão e armazenamento
"A implementação da Trackdoc foi surpreendentemente rápida e a equipe se adaptou em poucos dias. Hoje, não conseguimos imaginar como trabalhávamos antes. A visibilidade completa sobre o status de cada documento e a agilidade nas aprovações transformaram nossa operação. Recomendo para qualquer escritório de advocacia que busca modernizar sua gestão documental."
Ana Paula Mendes
Sócia-Diretora, Mendes & Advogados Associados
Planos para cada necessidade
Escolha o plano ideal para sua empresa e comece a transformar a gestão de documentos hoje mesmo
Básico
Ideal para pequenas equipes começando com gestão documental
- Até 15 usuários
- 10 GB de armazenamento
- Dashboard gerencial
- Upload de documentos
- Solicitação de aprovações
- Suporte por e-mail
- Biblioteca Pública
- Assinatura eletrônica simples
- Assinatura eletrônica múltipla
- Chat nativo
- Auditoria completa
- Backup automático diário
- Suporte técnico dedicado
Profissional
Para empresas que precisam de recursos avançados de gestão
- Até 50 usuários
- 50 GB de armazenamento
- Dashboard gerencial
- Upload de documentos
- Solicitação de aprovações
- Suporte por e-mail
- Biblioteca Pública
- Assinatura eletrônica simples
- Assinatura eletrônica múltipla
- Chat nativo
- Auditoria completa
- Backup automático diário
- Suporte técnico dedicado
Enterprise
Solução completa para grandes empresas
- Até 70 usuários
- 120 GB de armazenamento
- Dashboard gerencial
- Upload de documentos
- Solicitação de aprovações
- Suporte por e-mail
- Biblioteca Pública
- Assinatura eletrônica simples
- Assinatura eletrônica múltipla
- Chat nativo
- Auditoria completa
- Backup automático diário
- Suporte técnico dedicado
Recursos adicionais disponíveis em todos os planos
Usuário adicional
R$ 2,90 / usuário
Armazenamento extra
R$ 0,49 / GB
Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis. Sem cartão de crédito necessário.
Precisa de um plano personalizado?
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