Gestão documental
Qual a diferença entre GED e controle de documentos da qualidade?
Leitura de 5 min
GED, gestão eletrônica de documentos, resolve armazenamento, busca e acesso. Controle de documentos da qualidade resolve ciclo de vida: elaboração, aprovação, publicação, revisão e obsolescência com rastreabilidade.
O que um GED genérico entrega
- Repositório central com busca
- Controle de acesso por pasta ou usuário
- Histórico de upload de arquivos
O que o controle da qualidade exige a mais
- Fluxo de aprovação com etapas e aprovadores definidos
- Numeração e versionamento formais, com versão vigente única
- Trilha de auditoria imutável de cada ação
- Status de ciclo de vida, incluindo obsoleto
- Controle de validade e alertas de revisão
- Evidência de leitura por quem executa o processo
Como escolher
Se a exigência é ISO 9001, 14001 ou 45001, o repositório sozinho não sustenta a auditoria. O critério prático é simples: o sistema consegue provar, sem intervenção manual, qual versão estava vigente em uma data passada e quem a aprovou?
Em resumo
GED organiza arquivos. Controle de documentos da qualidade garante que o arquivo certo, na versão certa, esteja em uso e comprovado.
Quer controlar tudo isso em um só lugar?
Versionamento, aprovações e trilha de auditoria na Trackdoc.
