Plataforma para gestão de documentos corporativos

Documentos sob controle.
Auditoria em segundos.

Versionamento, fluxos de aprovação, leitura obrigatória e trilha completa prontos para auditoria, em uma única plataforma.

Teste gratuito por 7 dias com todas as funcionalidades disponíveis

Para todos os times

Funcionalidades que apoiam a operação real

Da qualidade ao jurídico, do RH à engenharia, todos colaboram no mesmo repositório, com as mesmas regras.

Documentos circulam entre áreas sem perder o rastro

Tramitação digital

Documentos circulam entre áreas sem perder o rastro

Cada documento percorre um caminho previsível: criação, revisão, aprovação e publicação. Todos sabem onde está, quem é o responsável e qual é o próximo passo.

  • Encaminhamento automático entre áreas
  • Visibilidade do responsável atual em tempo real
  • Histórico imutável de cada movimentação
Múltiplos aprovadores, ordem e prazos definidos

Fluxos de aprovação

Múltiplos aprovadores, ordem e prazos definidos

Cada ação registrada com data, hora e responsável

Trilha de auditoria

Cada ação registrada com data, hora e responsável

Evidências de ciência por colaborador

Leitura obrigatória

Evidências de ciência por colaborador

Versões aprovadas com identidade preservada

Assinatura e validade

Versões aprovadas com identidade preservada

Avisos automáticos de vencimentos e pendências

Notificações e alertas

Avisos automáticos de vencimentos e pendências

Empresas que confiam na Trackdoc para suas auditorias

INDUSTRIATEC
NORDISA
VERTUS
AUDITAR+
QSGI
FORMA LAB

Cobertura completa

Cobertura completa para a sua documentação corporativa

Controle de versões

Cada alteração vira uma nova versão, e a vigente fica sempre evidente

Histórico imutável com descrição obrigatória de mudanças e exportável a qualquer momento.

Documento

POP-014 · Recebimento de matéria-prima

Aprovado
VersãoResponsávelStatusQuando
04Marina Andrade Vigentehoje · 14:22
03Carlos LimaObsoleto12/04 · 09:11
02Marina AndradeObsoleto21/02 · 17:30
01Marina AndradeObsoleto08/01 · 10:04

Trilha de auditoria

Quem criou, editou, aprovou e leu, sempre com data e hora

  • 1Marina A.aprovou v0414:22
  • 2Carlos L.editou v0309:11
  • 3Sistemacriou versão08:02

Alertas inteligentes

Vencimentos, revisões e leituras antes que virem problema

  • POP-031 vence em 3 dias
  • 5 leituras pendentes em IT-022
  • Revisão programada de FORM-007

Fluxos de aprovação

Aprovadores, ordem e prazos configuráveis

Marina A.
Qualidade
Aprovado
2
Carlos L.
Engenharia
Em análise
3
Diretoria
Aprovador final
Pendente

Tipos padronizados

Prefixos, numeração sequencial e validade por tipo

PrefixoTipoPróximo
POPProcedimentoPOP-015
ITInstrução de TrabalhoIT-023
FORMFormulárioFORM-008

Controle por departamento

Permissões granulares e risco visível em tempo real

  • Qualidade Sem bloqueios
  • Engenharia Sem bloqueios
  • Compras2 docs vencendo
  • RH Sem bloqueios

Como funciona

Do rascunho à publicação em quatro etapas

Cada documento percorre um caminho previsível, com regras automáticas de versão, aprovação e leitura obrigatória.

  1. 1Etapa 1

    Criação do rascunho

    O autor escolhe o tipo de documento, recebe a numeração automática e edita o conteúdo a partir de um modelo padronizado.

  2. 2Etapa 2

    Revisão e versionamento

    Revisores comentam e ajustam o documento. Cada alteração gera uma nova versão rastreável, com autor e data registrados.

  3. 3Etapa 3

    Fluxo de aprovação

    O documento segue para os aprovadores definidos no fluxo, com ordem, prazos e notificações automáticas.

  4. 4Etapa 4

    Publicação e leitura

    Após aprovado, o documento é publicado, distribuído aos responsáveis e a leitura obrigatória é evidenciada.

Compliance

Pronto para auditorias ISO 9001, 14001 e 45001

Organização documental, rastreabilidade ponta a ponta e histórico completo. Quando o auditor chegar, sua equipe responde em minutos, não em dias.

ISO 9001ISO 14001ISO 45001LGPDCriptografia em repouso
  • Organização padronizada por tipo, departamento e versão
  • Rastreabilidade de cada criação, edição, aprovação e leitura
  • Histórico completo e imutável, exportável a qualquer momento
  • Controle de leitura obrigatória e evidências de ciência
  • Permissões granulares por perfil e por departamento
INDUSTRIATEC×Trackdoc
“Reduzimos em 73% o tempo de resposta em auditoria. Hoje a documentação está organizada, versionada e auditável, sem depender de pastas pessoais.”
Marina Andrade · Gerente da Qualidade
73%
menos tempo em auditoria
100%
versões rastreáveis
12x
mais rápido aprovar
0
documentos perdidos

Recursos

Construído para quem não pode errar

Repositório em nuvem

Armazene documentos de forma ilimitada, organizados por tipo, departamento e responsável.

Modelos e padronização

Crie modelos adaptados à sua realidade, com prefixos, validade e capa padronizada.

Leitura obrigatória

Defina leitores, prazos e acompanhe quem leu cada versão, com evidência de ciência.

Integrações nativas

Importe direto do Google Drive e OneDrive

Conecte sua conta corporativa e selecione documentos diretamente da nuvem para entrar no fluxo de gestão, aprovação e auditoria da Trackdoc, sem sair da plataforma.

  • Seleção em poucos cliques: abra o picker, escolha o arquivo e ele entra como nova versão.
  • PDF, Word, Excel e PowerPoint aceitos diretamente da sua biblioteca em nuvem.
  • Aprovação acelerada: o documento entra na esteira já preparado para revisão e assinatura.
  • Sem cópia paralela: a versão controlada vive na Trackdoc, com trilha de auditoria completa.
Conectar minha nuvemConfiguração em menos de 1 minuto.
Importar documentoTrackdoc
Google Drive
Conta corporativa
Conectado
Microsoft OneDrive
Microsoft 365
Conectado
Selecionando: POP-0014 - Recebimento de Insumos.docx
Pronto para entrar em aprovação Importado

FAQ

Perguntas frequentes

Se ficar alguma pergunta, fale com nosso time pelo WhatsApp ou pelo formulário abaixo.

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