Governança documental que sustenta decisões seguras.
Controle, rastreabilidade e aprovações, tudo em uma única plataforma
Versões
Controle formal de revisões e obsoletos
Aprovações
Fluxos com responsáveis definidos
Auditoria
Histórico completo e exportável
Onde a Trackdoc atua
Construída para áreas que respondem por conformidade documental no dia a dia.
Documentos atualizados.
Operação sempre alinhada.
Procedimentos em pastas compartilhadas, revisões por e-mail e aprovações informais criam um risco silencioso: ninguém consegue provar qual documento estava válido no momento da execução.
Documento obsoleto em uso
Sem bloqueio de versões antigas, o campo continua executando o que foi substituído.
Aprovação sem registro
Aprovações verbais ou por mensagem não sustentam uma auditoria.
Evidência dispersa
Comprovar o histórico exige reconstruir e-mails e planilhas.
Prazos invisíveis
Revisões vencidas só aparecem quando o auditor pergunta.
Pergunta de auditoria
“Quem aprovou esta revisão e desde quando ela está em vigor?”
Três pilares que sustentam a documentação da operação.
Controle
Uma única fonte válida por documento. Versões anteriores permanecem registradas, marcadas como obsoletas e fora de circulação.
- Versão vigente explícita
- Obsoletos preservados
- Permissões por área
Rastreabilidade
Todo evento fica registrado: criação, revisão, comentário, aprovação e publicação, com autor e data.
- Histórico completo
- Comentários no documento
- Exportação de trilha
Conformidade
Estrutura alinhada às exigências de auditoria: responsáveis definidos, prazos de revisão e evidências acessíveis.
- Prazos de revisão
- Aprovadores formais
- Evidência sob demanda
Comece a controlar versões, aprovações e evidências hoje.
A plataforma
Uma visão completa dos seus documentos.
Lista mestra, filtros por tipo e departamento, situação de validade e acesso direto ao conteúdo aprovado — na mesma tela usada pela operação todos os dias.
Documentos
Lista mestra com tipo, versão, departamento e status.
Aprovações
Fila formal com etapas, aprovadores e prazos.
Auditoria
Trilha completa de ações, exportável em segundos.
Assistente de IA
Diagnóstico de aderência às normas ISO.
Versão
Revisão vigente identificada em cada documento
Status
Rascunho, em aprovação, publicado ou obsoleto
Responsável
Autor e departamento sempre visíveis
Aprovação
Fluxo formal com aprovadores designados
Histórico
Linha do tempo completa de cada alteração
Recursos
Funcionalidades que apoiam a operação.
Controle documental
Lista mestra viva, sem planilhas paralelas
Tipos, departamentos, numeração e validade padronizados. A versão vigente é evidente e as anteriores ficam arquivadas como obsoletas.
Aprovação
Fluxos formais com responsáveis
Etapas, aprovadores e prazos definidos. Cada decisão registra autor, data e parecer.
Publicação
Evidência de aceite
Aprovação registrada e vinculada à versão publicada, sem arquivos soltos por e-mail.
Trilha de auditoria
Todo evento registrado, do rascunho à publicação
Consultas por documento, usuário ou período, com exportação para apresentar em auditorias internas e externas.
Distribuição
Acesso por departamento
Cada área enxerga o que precisa, com permissões controladas por perfil.
Alertas
Revisões com prazo
Vencimentos e pendências sinalizados antes de virarem não conformidade.
Relatórios
Indicadores de conformidade
Situação da documentação por tipo, área e responsável, pronta para reunião de análise crítica.
Fluxo de trabalho
Do rascunho à publicação, sem etapas informais.
O mesmo caminho para todo documento controlado, com responsáveis e evidências em cada transição.
Criar
Documento gerado no editor ou importado, já com tipo, numeração e departamento.
Revisar
Comentários no próprio conteúdo e ajustes registrados por versão.
Aprovar
Aprovadores definidos decidem formalmente, com parecer e data.
Publicar
Versão vigente disponível para a operação; anterior vira obsoleta.
Compliance
Preparado para uma operação que precisa estar pronta para auditorias.
A estrutura documental da Trackdoc segue a lógica exigida pelos sistemas de gestão: documento identificado, versão vigente, aprovação formal e evidência disponível.
ISO 9001
Sistema de gestão da qualidade
Documentos controlados, análise crítica e evidência de conformidade.
ISO 14001
Sistema de gestão ambiental
Procedimentos, registros e controle operacional sempre na versão vigente.
ISO 45001
Saúde e segurança ocupacional
Instruções, permissões e registros de treinamento rastreáveis.
Documento identificado
Tipo, numeração, área e responsável definidos na criação.
Versão vigente
Somente a revisão aprovada circula na operação.
Aprovação formal
Decisão registrada com autor, data e parecer.
Evidência acessível
Trilha exportável para auditoria interna ou externa.
Quer entender como a Trackdoc atende às suas normas e auditorias?
Falar com VendasInteligência para conformidade
Diagnóstico de aderência às normas, sobre os seus documentos.
Uma camada analítica da plataforma compara o conteúdo dos documentos com os requisitos da norma selecionada e devolve um diagnóstico objetivo: score de aderência, requisitos atendidos, lacunas identificadas e recomendações de ajuste.
O resultado fica registrado no histórico de análises, permitindo acompanhar a evolução da documentação ao longo do tempo.
Análise de conformidade
MAN-002 · Manual da Qualidade · v07Norma avaliada: ISO 9001
Segurança e confiabilidade
Controle de acesso, registro de eventos e ambiente gerenciado.
O acesso à informação é definido por perfil e departamento, e cada ação relevante fica registrada com autor e data.
Perfis e permissões
Administrador, gestor, autor, aprovador e auditor com escopos distintos.
Acesso por departamento
A visibilidade dos documentos acompanha a estrutura da empresa.
Registro de eventos
Criação, edição, aprovação, publicação e leitura ficam registradas.
Autenticação de usuários
Login individual, com convite controlado pela administração.
Versões preservadas
Revisões anteriores permanecem armazenadas como obsoletas.
Infraestrutura em nuvem
Ambiente gerenciado, sem dependência de servidores locais.
Integrações
Do arquivo na nuvem ao documento controlado.
Conecte a conta corporativa, selecione o arquivo no Google Drive ou no OneDrive e ele entra na esteira da Trackdoc, sem cópia paralela.
Trackdoc
Plataforma onde o documento controlado vive.
Integrações
Importação direta do Google Drive e do OneDrive.
Dados
PDF, Word, Excel e PowerPoint entram como versão controlada.
Processos
O arquivo segue para revisão, aprovação e publicação.
Controle
Versão vigente publicada, com trilha completa.
Quem usa a Trackdoc
Equipes de qualidade, SGI e operações que respondem por auditorias.
Qualidade e SGI
Lista mestra, revisões e evidências centralizadas.
Operações
Procedimentos vigentes disponíveis para quem executa.
Auditoria interna
Histórico consultável por documento, usuário e período.
Conteúdos
Gestão documental e auditoria na prática.
Biblioteca
10 conteúdos
Materiais sobre lista mestra, controle de versões, auditoria interna e conformidade ISO.
ISO 9001
O que é uma lista mestra de documentos e por que ela é essencial na ISO 9001
A lista mestra é o inventário vivo da sua documentação. Entenda o que ela precisa conter e como mantê-la sempre confiável.
Auditoria
7 erros que fazem empresas perderem tempo em auditorias internas
A maior parte do tempo gasto em auditoria interna não vai para a análise, vai para procurar evidência. Veja os erros mais frequentes.
Controle documental
Como evitar o uso de documentos obsoletos na operação
Documento obsoleto em uso é uma das não conformidades mais comuns e uma das mais fáceis de eliminar.
Auditoria
Auditoria interna: passo a passo para pequenas e médias empresas
Um roteiro prático para planejar, executar e encerrar auditorias internas sem depender de consultoria em todas as etapas.
Gestão documental
Qual a diferença entre GED e controle de documentos da qualidade?
Guardar arquivo não é controlar documento. Entenda onde um GED genérico para e onde começa o controle da qualidade.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns antes de começar.
Se a sua dúvida não estiver aqui, fale com o time pelo suporte.
Sim. A plataforma cobre identificação, versionamento, aprovação formal, distribuição da versão vigente e retenção de obsoletos, que são os pontos avaliados no controle de informação documentada.
Próximo passo
Teste a rastreabilidade da sua documentação.
Se hoje é difícil responder quem aprovou, quando e qual versão está valendo, a Trackdoc organiza esse controle desde o primeiro documento.
