Gestão documental
Sinais de que sua empresa já precisa de um sistema de gestão documental
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A transição para um sistema raramente é motivada por um único evento. Ela vem depois de uma sequência de atritos que a equipe já considera normal.
Sinais operacionais
- Alguém pergunta com frequência qual é a versão mais recente
- Aprovações acontecem por e-mail e ninguém acha o histórico
- Documentos vencidos são descobertos apenas na auditoria
- Existem cópias impressas sem controle na operação
Sinais de gestão
- Não é possível saber quantos documentos estão pendentes de revisão
- A preparação para auditoria consome semanas de trabalho
- Não conformidades se repetem por falha documental
- A saída de uma pessoa coloca o controle em risco
O custo silencioso de adiar
O custo raramente aparece na planilha financeira: ele está nas horas de retrabalho, nas decisões tomadas com informação desatualizada e no risco de perder ou atrasar uma certificação.
Em resumo
Se três ou mais desses sinais são familiares, o problema já não é falta de disciplina, é falta de ferramenta.
Quer controlar tudo isso em um só lugar?
Versionamento, aprovações e trilha de auditoria na Trackdoc.
